Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in der Kunden-/Coach-App ist der Betreiber von PS Bodyforming.
Kontakt für alle Datenschutzanfragen: info@ps-bodyforming.de
Name und ladungsfähige Anschrift des Verantwortlichen werden hier ergänzt, sobald sie vorliegen — siehe auch Impressum.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte und Leistungen (Personal-Training/Coaching) erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind je nach Verarbeitungszweck Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertragserfüllung/vorvertragliche Maßnahmen) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionierenden Betrieb). Bei Gesundheitsangaben (besondere Kategorien personenbezogener Daten, Art. 9 DSGVO) stützen wir uns zusätzlich auf Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Diese Website und die Kunden-/Coach-App werden auf Servern unseres technischen Dienstleisters (Serancon) betrieben. Bei jedem Aufruf werden aus technischen Gründen automatisch sogenannte Server-Logfiles erstellt, die u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, HTTP-Statuscode und Antwortzeit enthalten. Diese Daten dienen ausschließlich der Fehlerdiagnose, Sicherheit (z. B. Erkennung von Missbrauch) und Stabilität des Betriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nach spätestens 90 Tagen automatisch rotiert/gelöscht. Alle Verbindungen sind TLS-verschlüsselt (HTTPS).
Wenn Sie über das Anfrageformular ein kostenloses Erstgespräch anfragen, erheben wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Trainingsziel, Trainingsort, vorhandenes Equipment, gewünschte Trainingsdauer sowie — sofern von Ihnen angegeben — gesundheitsbezogene Hinweise (z. B. Vorerkrankungen, Einschränkungen) und optional hochgeladene Fotos/Videos. Gesundheitsbezogene Angaben sind besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO; wir verarbeiten sie ausschließlich, wenn Sie beim Absenden des Formulars ausdrücklich einwilligen (Pflicht-Checkbox). Die Daten werden zur Vorbereitung und Durchführung des Erstgesprächs sowie eines möglichen Coaching-Vertrags genutzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) und sind ausschließlich für Ihren Coach einsehbar. Kommt kein Coaching-Vertrag zustande, löschen wir die Anfrage spätestens nach 6 Monaten, sofern Sie nicht vorher widersprechen oder um sofortige Löschung bitten.
Wird aus einer Anfrage ein Coaching-Verhältnis, richten wir Ihnen einen persönlichen Zugang ein. Im Kundenbereich verarbeiten wir zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie — soweit Gesundheitsdaten betroffen sind — auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO):
Diese Daten werden für die Dauer des Coaching-Verhältnisses und danach gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bzw. bis zu Ihrem Löschantrag gespeichert. Zugriff hat ausschließlich Ihr Coach sowie Sie selbst über Ihren Login; eine technische Rollentrennung verhindert den Zugriff über die falsche Domain/Rolle.
Wir setzen ausschließlich ein technisch notwendiges Session-Cookie ein, das Ihren Login-Status verwaltet (sicher, "HttpOnly", "SameSite=Lax"). Es dient allein dem Betrieb der Website/App (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und wird beim Logout bzw. Sitzungsende ungültig. Wir setzen keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies und keine Cookies von Drittanbietern ein.
Wenn Sie uns per E-Mail unter info@ps-bodyforming.de kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Absenderadresse, Inhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Das Postfach wird auf einem eigenen, von unserem IT-Dienstleister betriebenen Mailserver mit Spam-/Virenfilterung gehostet.
Für Hosting, technischen Betrieb und Wartung setzen wir unseren IT-Dienstleister Serancon ein, der ausschließlich auf unsere Weisung tätig wird. Eine Weitergabe Ihrer Daten an sonstige Dritte findet nicht statt, außer wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@ps-bodyforming.de.
Alle Übertragungen erfolgen verschlüsselt (TLS/HTTPS). Passwörter werden ausschließlich als Hash gespeichert, niemals im Klartext. Der Zugriff auf Trainings-, Ernährungs- und Gesundheitsdaten ist strikt rollenbasiert getrennt (Coach/Kunde), Uploads werden serverseitig auf zulässige Dateitypen und eine maximale Größe geprüft.
Stand: 4. August 2026